1. De quoi s’agit-il ?
L’ équation de la procrastination est une formule créée par le psychologue Piers Steel pour expliquer pourquoi nous procrastinons. Selon Steel, la procrastination est déterminée par quatre facteurs clés :
- Attente: Il s’agit de savoir dans quelle mesure vous espérez réussir la tâche.
- Valeur: Il s’agit de savoir dans quelle mesure la tâche est gratifiante ou agréable.
- Impulsivité: Ce facteur représente votre sensibilité aux délais ou votre tendance à rechercher des récompenses immédiates.
- Délai: Il s’agit de l’éloignement des récompenses ou des conséquences de l’accomplissement de la tâche.
L’équation est simple : La procrastination a tendance à augmenter lorsque l’attente ou la valeur est faible et que l’impulsivité ou le retard est élevé.
2. Quelle est son utilité ?
Comprendre l’équation de la procrastination aide à lutter contre la procrastination. Il nous aide à comprendre pourquoi nous remettons toujours les choses à plus tard en nous montrant clairement les différentes raisons de notre retard.
3. Application
Nous utilisons souvent cette méthode dans le cadre du coaching pour comprendre pourquoi certaines personnes attendent trop longtemps pour accomplir des tâches importantes dans le cadre d’un projet. Nous le combinons également avec l’outil Éléphant et cavalier. Dans cette combinaison, l’impulsivité et la temporisation sont comme l’éléphant – elles sont liées à la volonté d’obtenir des récompenses immédiates et de ne pas attendre. L’attente et la valeur sont comme le cavalier – elles se concentrent sur les objectifs et les récompenses de la tâche. L’idée de l’éléphant et du cavalier est d’autant plus intéressante qu’elle nous donne des points précis sur lesquels travailler pour arrêter de procrastiner.
4. Processus
L’application de l’équation de la procrastination se fait en quelques étapes :
Étape 1 Identifier les facteurs
Tout d’abord, examinez la tâche et déterminez lequel des quatre facteurs – attente, valeur, impulsivité ou retard – pourrait inciter les gens à procrastiner.
La valeur: La valeur est la différence entre les avantages d’une action et son coût. Pour chaque personne, considérez ce qu’elle gagne (avantages) et ce qu’elle pourrait perdre ou devoir abandonner (coûts) en accomplissant la tâche. N’oubliez pas que les gens considèrent souvent que les coûts sont plus importants que les avantages.
Attente: Il s’agit du degré de certitude des résultats. Demandez-vous quel est le degré de doute ou d’incertitude qu’ils peuvent avoir sur ce qui se passera s’ils acceptent votre proposition de changement. Utilisez la carte des comportements de cette boîte à outils pour examiner chaque étape du changement que vous souhaitez opérer. Réfléchissez aux raisons pour lesquelles les gens peuvent être incertains de ce qui va se passer. Dans le domaine de la vente, nous appelons souvent ce doute des clients une « objection ». Dans la gestion du changement, on parle parfois à tort de résistance, alors qu’il s’agit plutôt d’une peur de l’inconnu.
L’impulsivité: Le livre de Piers Steel, « The Procrastination Equation », propose une enquête courte mais utile pour déterminer dans quelle mesure chaque personne de votre projet est susceptible d’agir de manière impulsive.
Temps: réfléchissez au temps qu’il faudra pour que les gens perçoivent les avantages des changements. Cela peut s’avérer délicat dans les projets de changement stratégique, car les employés des entreprises sont souvent évalués chaque année, alors que les avantages du changement peuvent ne pas apparaître clairement avant quelques années.
Étape 2 : Élaborer des stratégies
Valeur
La stratégie consiste à augmenter la valeur perçue et à diminuer le coût perçu du changement. Utilisez le tableau ci-dessous pour trouver des moyens d’augmenter les bénéfices et de diminuer les coûts.
| BÉNÉFICES | COÛTS |
| Gain de temps | Augmente le temps |
| Réduction de l’effort | Augmente l’effort |
| Réduire les risques | Augmentation du risque |
| Augmentation des recettes / résultats | Diminution des recettes / résultats |
| Réduction des coûts | Augmentation des coûts |
| Augmenter l’expérience / les émotions positives | Réduire l’expérience / les émotions positives |
Attente
Le choix évident ici est de s’assurer que les objectifs sont réalisables et qu’ils sont également perçus comme tels par les parties prenantes (ce qui n’est souvent pas la même chose !). Face à un niveau élevé d’incertitude quant aux résultats, la nature humaine a tendance à rechercher la preuve sociale. Nous examinons ce que les autres ont fait et comment ils l’ont fait. Lorsque vous avez des doutes sur un achat en ligne, nous avons tous tendance à rechercher des avis d’autres acheteurs. Cherchez des exemples de personnes similaires, dans des circonstances similaires, qui ont réalisé le changement et en ont récolté les fruits.
Impulsivité
Éliminez toutes les distractions possibles et divisez les tâches en parties plus petites et plus faciles à gérer. En général, nous avons tendance à chercher des moyens de restreindre d’autres comportements et de modifier l’environnement afin de pousser les parties prenantes dans la bonne direction. Les techniques d’incitation sont souvent utilisées pour lutter contre l’impulsivité.
Délai
Fixez des délais plus courts et concentrez-vous sur les avantages immédiats de l’accomplissement de la tâche. pour les projets stratégiques, nous cherchons souvent à inclure des éléments du projet dans l’évaluation annuelle de chacune des parties prenantes.
Conclusion
L’équation de la procrastination offre un moyen pratique et perspicace de lutter contre la procrastination. En comprenant et en traitant les facteurs spécifiques qui contribuent aux retards, vous pouvez développer des stratégies efficaces pour rester sur la bonne voie et accomplir vos tâches. Que ce soit au travail, à l’école ou dans la vie privée, l’application de cette équation peut changer la donne en stimulant la productivité et en atteignant vos objectifs.
Source :
- P. Steel, 2011, Procrastination Equation, Perennial
- J Rumens, 2018, The Procrastination Equation – The Mathematics of Getting Things Done, article de blog – www.focusonme.com
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